Software de Inventario para Colegios y Centros Educativos

El Caos Escolar

¿Sufres alguno de estos problemas?

La gestión diaria de la tecnología educativa suele basarse en Excel y hojas de papel.

Portátiles y tablets perdidas

Préstamos de Chromebooks o iPads a alumnos y profesores sin un registro formal. Los equipos desaparecen, vuelven dañados sin saber quién fue o se olvidan en el almacén.

Proyectores rotos sin avisar

Un profesor detecta un fallo en el proyector de un aula pero no tiene tiempo de ir a conserjería. Los problemas se acumulan y el personal TIC los descubre cuando ya es tarde.

El recuento eterno de inicio de curso

Cada septiembre el equipo directivo pierde decenas de horas haciendo inventario físico a mano, rellenando tablas que quedan obsoletas al cabo de unas pocas semanas.

Características

Diseñado para la operativa de tu colegio.

Toda la tecnología y equipamiento del centro, controlado desde la app y la web.

QRs de doble vía para Aulas

Cada proyector, pizarra digital u ordenador lleva una pegatina QR segura. El personal docente o los bedeles lo escanean para gestionar el inventario, mientras que los alumnos pueden escanearlo con la cámara normal de su móvil para reportar incidencias al instante sin necesidad de registrarse.

✓Incidencias reportadas en 5 segundos desde el aula
✓Botón de llamada rápida a conserjería/TIC en el panel público

Página pública del objeto

Proyector Aula 204

Colegio San Agustín - Cód: SEC-204

Préstamos Rápidos de Portátiles

Registra la entrega de Chromebooks, iPads o proyectores portátiles a profesores y alumnos. Asigna una fecha límite de devolución y guarda una fotografía del estado físico en que se entrega para evitar malentendidos.

✓Firma digital y registro del alumno asignado
✓Alertas de retraso automáticas por correo

FICHA DE PRÉSTAMO ACTIVA
OBJETO: Chromebook Lenovo (INV-0294)
ALUMNO: Carlos Ortiz - 4º ESO B
ENTREGA: 20/06/2026
RETORNO: 27/06/2026
✓ Estado: Excelente (Foto adjunta)

Enrutamiento Inteligente de Averías

Asigna responsables automáticos a cada tipo de problema. Si un profesor reporta un problema con un proyector, el aviso va directo al Coordinador TIC. Si es una persiana rota o una silla rota, le llega al bedel o responsable de mantenimiento.

✓Notificaciones automáticas con foto y aula exacta
✓El personal técnico sabe qué llevar antes de ir al aula

Alerta TIC

Proyector apagado (Aula 102) -> Email enviado a Coord. TIC

Mantenimiento

Ventana atascada (Aula 206) -> Email enviado a Mantenimiento

Cómo funciona

Control total en cuatro pasos.

De cero a un centro educativo digitalizado en una tarde.

Genera QRs

Descarga en un clic la plantilla PDF lista para imprimir en papel adhesivo común.

Pega en Equipos

Coloca las pegatinas en proyectores, tablets, ordenadores o en las puertas de las aulas.

Escanea y Asigna

Usa la App MelonTag en tu móvil para escanear y asignar el objeto a su aula y estado.

Trazabilidad Total

Controla los préstamos, reporta daños de inmediato y olvídate del papeleo manual.

Migración Rápida

¿Ya tienes un inventario en Excel o CSV?

No empieces de cero. Nuestro importador lee tu archivo actual, genera las aulas y las categorías de tus activos de inmediato, y prepara todos los códigos QR para imprimir al instante.

✓Importación masiva de Chromebooks, portátiles y aulas en 1 segundo
✓Sin pérdida de datos históricos de compra o números de serie

inventario_centro_escolar.csv Procesado

✓ 250 Objetos creados

✓ 18 Aulas generadas

PDF de códigos QR listo para descargar

Precios

Planes que se adaptan a tu centro educativo.

Una inversión que se amortiza sola al evitar la pérdida de un solo dispositivo al año.

Ahorra 16.7% (2 meses gratis)

Starter

Gratis

Para siempre

Prueba MelonTag en tu centro sin compromiso.

Hasta 2 usuarios

Hasta 20 activos

Panel web completo

App móvil

Generador de QRs

Backups automáticos

Exportación CSV / JSON

Incidencias y préstamos

Localización y Alertas de Objetos Perdidos

Basic

€ 24

/ mes

Ideal para pequeños colegios y departamentos.
Facturación anual de 290€ (Ahorra 2 meses)

Hasta 5 usuarios

Hasta 100 activos

Localización y Alertas de Objetos Perdidos

Todo lo del Starter

Soporte básico

Profesional

€ 49

/ mes

Ideal para colegios e institutos completos.
Facturación anual de 590€ (Ahorra 2 meses)

Hasta 20 usuarios

Hasta 300 activos

Localización y Alertas de Objetos Perdidos

Todo lo del Starter

Soporte estándar

Más Popular

Institucional

€ 82

/ mes

Ideal para grandes academias o redes de colegios.
Facturación anual de 990€ (Ahorra 2 meses)

Hasta 200 usuarios

Hasta 1.000 activos

Todo lo del Profesional

Soporte prioritario

Enterprise

Desde € 149

/ mes

Grandes distritos escolares y universidades.
Facturación anual desde 1.790€ (Ahorra 2 meses)

Hasta 1.000 usuarios

Hasta 10.000 activos

Localización y Alertas de Objetos Perdidos

Despliegue on-premise disponible

Formación presencial incluida

Account Manager dedicado

El Inventario de tu Centro Educativo Bajo Control.

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